行政特助

行政特助業務 !!國際 Trading 行政特助業務 Summary 主要支援總經理，並根據指示向團隊成員提供額外支持，以確保公司目標實現以及營運高效運作。維護和完善支援高階主管的內部流程，並協調內部和外部資源以加快工作流程。管理與客戶和內部員工的溝通，以順利完成日常營運和任務 Responsibilities ● 提供行政和辦公室支持，例如打字、電子表格建立、電子郵件以及歸檔系統和聯絡人資料庫的維護 ● 上門拜訪客戶及電話聯繫以幫助達到每月目標 ● 列印、記錄並發送發票和各種文件 ● 與業務各個面向相關的及時簿記 ● 管理總經理的日程安排，包括議程、郵件、電子郵件、電話、客戶管理和其他公司後勤工作 ● 進行詳細的研究工作並總結調查結果和建議 ● 準備預算以及收入和支出報告 ● 支援物業管理部門並進行相關任務，包括但不限於租賃管理、供應商和租戶溝通等 ● 對所有材料保持專業和嚴格保密 Required skills & qualifications ● 大專學歷。 具有直接向管理層報告的行政角色的經驗 ● 較強的時間管理能力，組織/協調多個並發專案的能力 ● 熟練使用辦公室工具並有學習新軟體和系統的能力 ● Quick Book 或類似會計軟體經驗 ● 中. 英文說, 寫, 聽. 會開車 試用期 (3 months): $4,500 per month, $54,000 a year after probation: $5,000 per month, $60,000 a year

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